Privatspäre Golfclub Brunssummerheide (AVG)

Datenschutz-Bestimmungen

Golfclub Brunssummerheide, im Folgenden als GCB bezeichnet, legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und transparente Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten bereitstellen.

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und damit mit personenbezogenen Daten sorgfältig umzugehen. GCB hält in allen Fällen die geltenden Gesetze und Vorschriften ein, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Dies bedeutet, dass wir zumindest:

  • Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Ziele und die Art der personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben;
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur auf diejenigen Daten beschränkt, die zumindest für die Zwecke erforderlich sind, für die sie verarbeitet werden;
  • Sie bitten um Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen.
  • Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten;
  • Keine personenbezogene Daten an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke erforderlich, für die sie bereitgestellt wurden;
  • Informiert sind insache Ihrer Rechten in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, Sie darauf hinweisen möchten und diese Rechte respektieren.

Als GCB sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie oder allgemeiner Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden von GCB zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltungszwecke;
  • Umsetzung der Mitgliedschaftsvereinbarung;
  • Informieren über wichtige Angelegenheiten innerhalb des Clubs.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Die Mitgliedschaftsvereinbarung;

Für die oben genannten Ziele kann GCB die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

  • Name;
  • Adressdaten;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Addresse;
  • Geschlecht;
  • Geburtsdatum;
  • Art der Mitgliedschaft;
  • EGA Handicap;
  • Einige Seriennummern, relevant für GCB, den Golfplatz und NGF.

Ihre persönlichen Daten werden von GCB gespeichert für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum:

  • Bis maximal zwei Jahre nach Beendigung des Vertrages und anschließend in der Finanzverwaltung aufgrund gesetzlicher Anforderungen.

Verarbeitung personenbezogenen Daten der Sponsoren

Personenbezogene Daten von Sponsoren werden von GCB zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Verwaltungszwecke.

Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Die Sponsoring-Vereinbarung;

Für die oben genannten Ziele kann GCB die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

  • Name;
  • Adressdaten;
  • Telefonnummer;
  • E-Mail-Addresse;

Ihre persönlichen Daten werden von GCB für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) gespeichert für den Zeitraum:

  • Bis maximal zwei Jahre nach Beendigung des Vertrages und anschließend in der Finanzverwaltung aufgrund gesetzlicher Anforderungen.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von GCB zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Informieren der Person mittels Newsmitteilungen.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist: Die freiwillige Registrierung über die Website für Nichtmitglieder und Nachrichten für Mitglieder.

Für die oben genannten Ziele kann GCB die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

  • Name;
  • E-Mail-Addresse.

 Ihre persönlichen Daten werden von GCB für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) gespeichert für den Zeitraum:

  •  Während des Zeitraums, in dem Sie registriert sind.

Weitergabe an Dritte

Wir können die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, an Dritte weitergeben, wenn dies zur Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Zum Beispiel verwenden wir für Dritten:

  • Pflege der Internetumgebung;
  • Betreuung der (Finanz-) Verwaltung;
  • Anordnen von Newslettern und Einladungen;
  • Abrechnung von Spielrechten durch Openbare Golf BV;
  • Die Nutzung des Softwaresystems zum Zwecke der Handicap-Registrierung;
  • Die Mitgliedsverwaltung des NGF.

Bearbeitungsvereinbarung mit Openbare Golf BV

Mit der Golfresidenz wurde eine Bearbeitungsvereinbarung getroffen. Die Bearbeitungsvereinbarung sieht vor:

  • Gegenstand und Zweck der Verarbeitung: Gebührenerhebung;
  • die Arten der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden: Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Art der Mitgliedschaft, IBAN (im Falle einer Spread-Zahlung) Erlaubnis zur Lastschrift;
  • Die Golf Residence darf ohne Zustimmung von GCB keine Dritten mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen und diese ohne Zustimmung von GCB nicht an Dritte weiterleiten;
  • Umgang mit unerwarteten Datenverletzungen (einschließlich Meldung an GCB innerhalb von 24 Stunden).

Weiterleitung zur NGF

GCB ist Teil der NGF-Verein. Alle Mitglieder sind bei der NGF registriert. Dies geschieht aus Gründen der Registrierung der Mitgliedschaft, der Erhebung von Beiträgen, der statistischen Recherche und der Vereinsfunktionen (z. B. Golfversicherung). Dafür benötigt der NGF eine begrenzte Anzahl von Daten, nämlich Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Verein dem Sie angehören, Art der Mitgliedschaft und EGA-Handicap.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitervertrag abgeschlossen haben. Wir werden natürlich die notwendigen Vereinbarungen mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (persönliche) Daten von uns anfordert. In diesem Fall müssen wir zusammenarbeiten und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dies schriftlich genehmigen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Genehmigung des Elternteils, der Pflegeperson oder des gesetzlichen Vertreters.

Aufbewahrungsfrist

GCB speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie bereitgestellt wurden oder gesetzlich vorgeschrieben sind.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre persönlichen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  • Alle Personen, die im Auftrag von GCB auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
  • Wir haben auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzernamen und Kennwörter;
  • Wir pseudonymisieren und stellen die Verschlüsselung personenbezogener Daten sicher, wenn Grund dazu besteht;
  • Wir machen Backups der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
  • Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf Ihre Anweisung von uns an sich selbst oder direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Erlaubnis verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Erlaubnis zu widerrufen.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an uns!

Kontaktdetails

Golfclub Brunssummerheide
Rimburgerweg 50
6445 PA. Brunssum
secr@golfclubbrunssummerheide.nl

AVG Verklaring

Hierbij verklaart de Stichting AVG voor Verenigingen dat Golfclub Brunssummerheide het AVG-programma geheel of gedeeltelijk heeft doorlopen. Golfclub Brunssummerheide verklaart hiermee dat de inspanningen zijn verricht zoals die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Indien niet alle programmaonderdelen zijn afgewerkt en de verklaring toch wordt aangevraagd, dan is geen volledige invulling gegeven aan de eisen van de wetgever. De Stichting AVG voor Verenigingen adviseert de openstaande punten alsnog zo snel mogelijk af te werken en in elk geval in het programma een aantekening te maken wanneer dit zal gebeuren.

In de hierna volgende verklaring staan alle onderdelen/stappen die Golfclub Brunssummerheide heeft doorlopen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Per onderdeel is duidelijk aangegeven welke gegevens en onderdelen van de wet van toepassing zijn en hoe daar aan voldaan is. Waar nodig is additionele informatie verstrekt ter verduidelijking van de situatie.

Golfclub Brunssummerheide begrijpt dat AVG-wetgeving continu van toepassing is en dat wij regelmatig de gegevens moeten controleren en updaten.

Met het volledig doorlopen van het AVG-programma van de Stichting AVG voor Verenigingen heeft Golfclub Brunssummerheide kennis over de materie ontvangen die door de AVG wordt geraakt, en verklaart zelf naar eer en geweten aan de wet te voldoen. De onderdelen van de zelfverklaring door Golfclub Brunssummerheide zijn te vinden op de volgende pagina('s) van deze verklaring.

Aldus opgemaakt te Gorinchem,


d.d. 14-4-2020,
door Stichting AVG voor Verenigingen
gevestigd aan de Stephensonweg 14 te Gorinchem.

 

 

 

 

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